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申請にあたりご準備いただくもの

更新申請に必要な申請書類は、下記のとおりです。
Pマークポータルサイトにサインインする前に、提出する申請書類、個人情報保護マネジメントシステム文書一式の電子データをご準備ください。

• 更新申請書類一式(各種様式DLページへ)

更新申請書類一覧

必ずご提出いただく書類

• 事業者様の基本情報、個人情報保護体制等は、ポータルサイト上でご入力いただきます（郵送で申請する場合の申請様式0～3に該当する内容）。

No.	様式DL	申請書類
1	様式4	【申請様式4更新】個人情報を取扱う業務の概要
2	様式5	【申請様式5更新】すべての事業所の所在地及び業務内容
3	様式6	【申請様式6更新】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
4	様式7	【申請様式7更新】教育・内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー（教育・内部監査・マネジメントレビューの実施状況）
5	様式8	【申請様式8更新】前回付与適格決定時から変更のあった事業の報告
6	—	最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式（【申請様式6更新】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。）
7	ー	個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録（様式ではない）
8	ー	上記7に対応する、いわゆる「リスク分析結果」

該当する場合にご提出いただく書類※注1

No.	申請書類
9	登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書（申請の日前3か月以内の発行文書）
10	定款

※注1：該当する場合に提出していただく書類について
・法人番号を有する事業者であって、以下の*に該当する場合は、書類No.9を提出してください。
*前回の付与契約の締結後に資本金額の変更、役員構成の変更（代表権のある役員が複数名登記されている事業者において、前回の付与契約の締結時とは別の代表者に変更する場合も含みます）、合併・分社があった場合。
・法人番号を有していない個人事業主等に該当する場合は、書類No.9に代わる書類として、新規申請時に提出したもの（国家資格を有している個人事業主の登録証等）を提出してください。
なお、この他に必要に応じて、以下の①～③を提出していただく場合があります。
①「定款」を提出していただく法人：株式会社、有限会社、一般社団法人、一般財団法人、公益社団法人、公益財団法人等のような、定款の作成が法により義務付けされている団体
②「寄付行為」を提出していただく法人：財団である医療法人、学校法人及び私立学校法64条4項に基づく法人、財団である職業訓練法人のような、寄付行為の作成が法により義務付けられている法人
③「団体の運営について定めた規程」を提出していただく法人：定款、寄付行為のどちらも作成が法により義務付けられていない団体
*当団体については、団体の運営を定める規程（多数決の原則が行われ、構成員の変更にも係らず団体そのものが存続し、代表の方法・総会の運営・財産の管理その他団体として主要な点を確立していること等を含む）を定款または寄付行為に替わるものとします。

任意でご提出いただく書類

No.	申請書類
12	教育を実施したことが確認可能な記録一式（「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材、「理解度確認テスト」等の雛形） ※注2  ※注3
13	内部監査を実施したことが確認可能な記録一式（「内部監査計画書」「内部監査実施報告書」「内部監査チェックリスト」等）　※注２  ※注３
14	マネジメントレビュー（代表者による見直し）を実施したことが確認可能な記録一式（「マネジメントレビュー議事録」）　※注２
15	会社パンフレット等

※注2：事前に提出していただくと現地審査当日の審査がより効率的・効果的になり、所要時間の短縮化につながります。
※注3：教育や内部監査の記録については、それぞれ数ページ分を提出してください（全てを提出していただく必要はありません。）。

申請にあたりご確認いただきたいこと

• 「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」（PDF：145KB,2024年10月1日）を確認してください。
• 申請フォームでは法人番号を入力いただきます。法人番号を有していない個人事業主等の場合は、登記事項証明書（「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」）に代わる書類を提出いただきます。
• 「プライバシーマーク付与に関する規約（PMK500）」に定める欠格事由に該当しないことを確認してください。該当する場合、「付与適格性審査の実施基準（PMK220）」の2.2.2で定める期間中は申請できません。
• 事業者規模は、申請時に入力いただいた従業者数により判断しますが、現地審査時に再度確認をしたうえで最終的に確定します。従業者については「事業者規模の区分」ページの注意書きをご確認ください。
• プライバシーマーク制度では、JIS第一・第二水準以外の文字が使用されている場合、該当する文字をJIS第一・第二水準の文字に縮退して管理・運用します。

Pマークポータルサイトから申請する

申請

Pマークポータルサイトにサインインをして、申請書類を電子媒体でご提出ください。
オンライン申請の手順は、以下のオンライン申請手順（簡易版）をご覧ください。
詳細な申請手順は、Pマークポータルサイト内に公開している「Pマークポータルサイト操作手順書（5_更新申請編）」をご確認ください。

Pマークポータルサイトをご利用いただくためのアカウント情報は、申請担当者様にご連絡しています。
アカウントが不明な場合は、JIPDECプライバシーマーク推進センターまでお問い合わせください。

• オンライン申請手順（簡易版）
  （PDF：654KB）

サインインはこちら
（Pマークポータルサイトのご案内）

申請の受付

Pマークポータルサイトから申請を行うと、申請担当者様のメールアドレス（サインインアドレス）宛てに、受け取り確認のメールが届きます。

その後、JIPDECで申請資格、申請書類がすべて揃っているか、入力漏れ等がないかを確認します。
確認の結果、修正等が必要な場合は、JIPDECからメールでご連絡いたしますので、修正等のご対応をお願いします。

問題がない場合は、申請受付となり、申請料の請求書を送付しますので、指定の口座にお振込みください。

・必要な申請書類に不足がある場合、記述内容に不備がある場合は、申請を受け付けることができません。
・申請資格を満たしていないと判断した場合等、申請を却下させていただく場合があります。
・申請に当たっては、審査結果の可否にかかわらず、申請内容に関する審査等の経費として申請料が必要です。

形式審査～文書審査については、以下のページをご覧ください。 （新規申請時と同じ内容になります。）

• 形式審査～文書審査

更新日

2024年10月1日