申請事項の変更手続き

プライバシーマークの付与適格性審査をご申請いただいてから、付与登録期間中にわたり、以下の事項に変更が生じた場合には、審査機関（JIPDECを含む）へ変更報告を行ってください。

変更報告が必要な事項

  1. 事業者名
  2. 本店所在地
  3. 代表者名　
    ※審査中（新規または更新の申請から付与契約締結までの間）に変更が発生した場合のみ必要
  4. 申請担当者/連絡先（郵便番号、勤務先所在地、TEL、FAX、E-mailアドレス）
  5. 個人情報保護管理者

  • 上記1～2の変更報告については、法人番号を必ず記入してください。個人事業主など法人番号の無い組織は下記のうちいずれか証憑の添付が必要です。
    １）　税務署に提出した個人事業の開廃業届出書、貴社控えのコピー
    ２）　日本年金機構に提出した健康保険・厚生年金保険適用事業所名称／所在地変更(訂正)届、貴社控えのコピー
    ・国税庁の法人番号公表サイトにて旧本店所在地、旧社名などが確認できない場合は、閉鎖事項証明書のコピーのご提出をお願いする場合があります。
    ・付与契約に係わる事項（事業者名、本店所在地）は、国税庁の法人番号公表サイトで表記内容を確認しています。従って、登録証は、法人番号公表サイトに表記されている内容で再発行させていただきます。
    国税庁「法人番号公表サイト」
  • 代表者名の変更報告については、登記事項証明書（履歴事項全部証明書あるいは現在事項全部証明書）の中で代表者の氏名が確認できるページの写しを添付してください。
  • 申請担当者情報は、JIPDECおよび審査機関からのご案内、郵便物等の送付先となります。申請担当者様のメールアドレスは、Pマークポータルサイトのアカウントになるため、変更になった場合はPマークポータルサイトのアカウントを再度発行いたします。

※ご報告がないと
JIPDECおよび審査機関からのお知らせが届かず、審査や各種手続き等が滞る場合があります。

報告方法・報告先

変更報告の報告方法・報告先は、事業者の申請・審査機関により異なります。報告先を確認して、変更報告を行ってください。
①JIPDECにて申請・付与適格決定を受けられた事業者
②審査機関にて付与適格決定を受けられた事業者

JIPDECにて申請・審査を受けた事業者は、Pマークポータルサイトから変更報告の手続きを行ってください。

Pマークポータルサイトから報告する

Pマークポータルサイトにサインインをして、トップ画面にあるメニュー「申請情報・登録情報の確認/各種申請」から変更報告を行ってください。
具体的な手順書は、Pマークポータルサイト内に掲載している「Pマークポータルサイト操作手順書（7_変更報告編）」をご確認ください。
Pマークポータルサイトへは、以下のページにある「Pマークポータルサイト」ボタンからサインインしてください。

※Pマークポータルサイトにサインインするためのアカウント情報は、JIPDECから申請担当者様にご連絡しています。
アカウント情報が不明な場合は、JIPDECにお問い合わせください。

変更報告にあたり必要な添付書類

 
変更事項 添付書類
  1. 事業者名
  2. 本店所在地
 【法人番号がある組織】
　添付なし　
【法人番号の無い組織】
　公的機関の受付印を受けた新・旧登記情報が確認できる証憑
  1. 代表者名
※審査中（新規または更新の申請から付与契約締結までの間）に変更が発生した場合のみ必要
 
登記事項証明書（履歴事項全部証明書あるいは現在事項全部証明書）の中で代表者の氏名が確認できるページの電子データ
  1. 申請担当者/連絡先
  2. 個人情報保護管理者
  添付なし

Pマークポータルサイトから変更報告ができない場合

Pマークポータルサイトから変更報告ができない場合は、変更報告書（様式）をダウンロードし、書面を以下の送付先へお送りください。

送付先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　審査担当
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル11F
TEL：03-5860-7568（お問合せは、土・日・祝日を除く9:00～12:00、13:00～17:00）

※封筒の表に、「変更報告書在中」と朱記してください。
※郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願いします。

JIPDEC認定個人情報保護団体の変更報告事項について

JIPDECの「認定個人情報保護団体」に登録されている事業者は、「認定個人情報保護団体事業者リスト」に公表された事項に変更がある場合には、認定個人情報保護団体ページにある「変更手続き方法」をご覧ください。

申請事項の変更手続き

お問い合わせ

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

お問い合わせフォームはこちら
ページトップへ戻る