申請手続き

TOP > 申請手続き > 付与適格決定後の手続き

付与適格決定後の手続き

 

(図)手続きのスケジュール

1.プライバシーマーク付与契約の締結

プライバシーマーク付与適格決定の通知を受けた申請事業者には、付与機関よりプライバシーマーク付与契約書およびプライバシーマーク付与登録料請求書等の書類を送付します。書類がお手元に届きましたら、すみやかに次の手続きをお願いします。

(1)プライバシーマーク付与契約書の返送

送付された契約書の【乙】の代表者名の部分に、貴社で「代表者印」として法人登記簿に印鑑登録されている印(注1)を押印の上、2通の内1通を下記へご返送ください。
(注1:代表者の個人印ではなく、貴社印)

  • 収入印紙や割り印は不要です。
  • 個人事業主の場合は、申請書に押印したものと同じ印を押印してください。
  • 付与契約書の【乙】に記載された内容に変更等が生じた場合は、すみやかにプライバシーマーク推進センターまでご連絡ください。
【付与契約書の送付先】

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル11F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 付与契約担当

  • ご返送時、封筒に、「付与契約書在中」と記してください。
  • 郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願いします。
プライバシーマーク付与契約書について
  • プライバシーマーク使用等に関する事項を定めたものです。
  • 契約期間(プライバシーマーク付与の有効期間)は2年間です。
  • 更新の場合でも新たに契約書の取り交わしが必要です。

(2)プライバシーマーク付与登録料の振込

書類到着後1か月以内を目安に、請求書に基づき、付与登録料を一括して付与機関にお振り込みください。

  • 付与登録料は、付与の契約2年分となっています。
    費用
  • お振込みの際、請求書番号もあわせてご入力をお願いします。入力できない場合は、貴社名のみで結構です。
  • 振込人名義が貴社名と異なる場合はプライバシーマーク推進センターまでご一報ください。
    ご連絡がなかった場合、ご入金の確認ができませんので、手続きを保留とさせていただきます。
  • 銀行のシステム上、当協会名の最後の「イ」が入らない場合がありますが、そのままお手続きいただいて問題ありません。

2.プライバシーマーク登録証と画像データの交付

付与機関は、付与契約書の返送と付与登録料の入金を確認した後、当該事業者に対してプライバシーマーク登録証とプライバシーマーク画像データ(CD-R)を交付します。

以上の手続きが全て完了後、プライバシーマーク付与事業者としてプライバシーマークの使用が可能となります。ただし、使用は付与契約に定める有効期間の「開始日」からとなります。

プライバシーマーク画像データの使用について

付与事業者は、その有効期間内に限り、付与事業者である証として、プライバシーマークをWEBサイトや印刷媒体などで使用することができます。

プライバシーマークの使用と表示条件等については、以下の運営要領で定められています。ご確認の上、適正にご使用ください。

画像データ交付の際に同封の「プライバシーマーク使用手引き」(冊子版)は、付与事業者専用サイトにてPDF版を参照できます。
専用サイトについては、下記「4.付与事業者専用サイトへの登録」もご参照ください。

使用上の注意(WEBサイト・印刷媒体共通)
  • 交付されたデータを加工せずにご使用ください。
  • 拡大、縮小する場合は、画像の縦横比率は変更しないでください。
  • 縮小する場合は、登録番号を目視で確認できるサイズが最小となります。
WEBサイトでの使用
  • プライバシーマーク画像にハイパーリンクを設定し、クリックするとプライバシーマーク制度WEBサイト(https://privacymark.jp/)が表示されるようにしてください。
  • プライバシーマークの表示と併せて、プライバシーマークを使用しているホームページには、個人情報保護方針を掲載してください。
    • 個人情報保護に関する問い合わせ先を明記すること。
    • 個人情報保護方針には、制定した日付・制定した者の氏名を明確にすること。
    • 個人情報保護方針は、貴社のホームページのトップページに掲載することが望ましい。

3.プライバシーマーク制度WEBサイトへの公表

1~2の契約締結手続きが完了後、「プライバシーマーク制度」WEBサイトに登録情報を公表します。

付与事業者情報

  • 「新規」登録の場合:付与契約に定める有効期間の開始日に公表します。
  • 「更新」登録の場合:既存の公表内容を更新します。

※付与事業者情報の公表には、JIPDECが運営するサイバー法人台帳ROBINSを使用しています。付与事業者情報はROBINSにも公表されますのでご了承ください。

サイバー法人台帳ROBINS

4.付与事業者専用サイトへの登録

1~2の契約締結手続きが完了後、付与機関(JIPDEC)が運営する「プライバシーマーク付与事業者専用サイト」をご利用いただけます。

【主なコンテンツ】
付与アンケートへの回答、PMS運用への参考情報、各種資料のダウンロード、研修会等への参加申込等

サイトへのログイン方法等は下記「付与事業者専用サイトについて」ページをご参照ください。

付与事業者専用サイトについて

プライバシーマーク付与事業者専用サイト

この件に関するお問合せ先

プライバシーマーク推進センター 付与契約担当
電話:03-5860-7568

ページトップへ戻る