2.申請
申請書類の提出にあたり
プライバシーマーク付与適格性審査を受けようとする事業者は、申請書類を以下の1または2の審査機関(JIPDECを含む)の受付窓口に直接ご提出願います。
申請に当たっては、審査結果の可否にかかわらず、申請内容に関する審査等の経費として申請料が必要です。
申請の受取および受理できない場合について
- プライバシーマーク付与の申請に必要な申請書類に不足がありますと受け取ることができません。
- 申請書の作成にあたっては、各様式の【記入上の注意】をご理解のうえ記述してください。記述内容に不備がありますと受理することができません。
- 教育については全従業者、監査については全事業部門に対して実施していることが必要です。
- 受取および受理できない場合、申請書類は返却させていただく場合があります。
申請書類の提出先
①審査機関に申請する場合
以下に該当する事業者は、各審査機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」をあらかじめ確認のうえ、申請書類を各審査機関へ直接ご持参いただくかご郵送等にてご提出ください。
なお申請先についてご不明な点につきましては各審査機関へお問い合わせください。
1)保健・医療・福祉分野の事業者
病院・診療所、健診機関、調剤薬局、検査センター、健康保険組合、審査支払機関、介護施設サービス事業者、介護在宅サービス事業者など保健・医療・福祉に関する事業者。
または、上記事業者が取り扱う保健・医療・福祉に関する情報(診療録、検査依頼伝票、検査結果報告書、レセプト等)が、取り扱う個人情報の5割以上を占める事業者。
- 一般財団法人医療情報システム開発センター[MEDIS-DC]
なお、医療法人、病院を有する企業等の申請に関しては、申請単位の取扱いに関して例外事項がありますので、「プライバシーマーク付与認定単位の一部例外について(医療法人等)」をご覧ください。
2)以下の審査機関の会員等となっている事業者(ただし、上記1)に該当する場合を除きます)
- 一般社団法人情報サービス産業協会[JISA]
- 一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会[JMRA]
- 公益社団法人全国学習塾協会[JJA]
- 一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会[全互協]
- 一般社団法人日本グラフィックサービス工業会[JaGra]
- 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会[JUAS]
- 一般財団法人日本データ通信協会[デ協]
- 一般社団法人ソフトウェア協会[SAJ]
- 一般社団法人日本印刷産業連合会[日印産連]
- 一般財団法人放送セキュリティセンター[SARC]
- 一般社団法人モバイル・コンテンツ・フォーラム[MCF]
- 一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会[LIA-AC]
3)本社の登記上所在地が北海道、東北地区、中部地区、近畿地区、中国・四国地区、九州地区の事業者(ただし、上記1)、2)に該当する場合を除きます)
-
北海道
→ 一般社団法人北海道IT推進協会[DPJC] -
青森県、秋田県、山形県、岩手県、宮城県、福島県、新潟県※、茨城県※、栃木県※
→ 特定非営利活動法人みちのく情報セキュリティ推進機構[TPJC] -
愛知県、岐阜県、三重県、富山県、石川県、静岡県※、長野県※
→ 一般社団法人中部産業連盟[中産連] -
大阪府、京都府、福井県、滋賀県、兵庫県、奈良県、和歌山県
→ 一般財団法人関西情報センター[KIIS] -
広島県、岡山県、山口県、島根県、鳥取県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県
→ 特定非営利活動法人中四国マネジメントシステム推進機構[中四国MS機構] -
福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
→ 公益財団法人くまもと産業支援財団[KPJC]
※が付いた県の事業者は、該当する審査機関または一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)にご申請いただけます。
②JIPDECに申請する場合
上記に該当しない事業者は、JIPDECの「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」をご確認のうえ、JIPDECプライバシーマーク推進センター宛にご申請ください。
-
プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款
(137KB:2022年4月1日)
お願い
- 送付の際は、配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください。
- ご持参される場合は、平日9時~12時、13時~17時の時間帯でお願いします。送付された事業者様との差異を生じさせないために、書類受取りのみとさせていただきます。
- 一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本でなくコピーを提出してください。
- 紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。
- ホチキス留め、クリップ留め、クリアフォルダー等への封入はしない状態で提出してください。申請書類一覧に記載の順に並べて提出いしていただければ、ファイル綴じ等がされていなくても構いません。
JIPDEC宛の申請書類送付先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 審査担当
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 11階
電話:03-5860-7568/FAX:03-5573-0563
更新日
2022年4月1日:プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款の更新、ほか軽微な文言修正
2021年10月12日:審査機関に申請する場合 2)の表記を変更(会員⇒会員等)
2021年8月23日:審査機関略称変更:一般財団法人日本データ通信協会[JADAC]⇒同[デ協]
2021年7月1日 :審査機関名称変更:一般社団法人コンピュータソフトウェア協会[CSAJ]⇒一般社団法人ソフトウェア協会[SAJ]
2021年3月11日:①審査機関に申請する場合3)各地域を対象とする審査機関の、申請受付対象を一部拡大しました。(※注記参照)