審査員登録申請

初回登録申請

プライバシーマーク審査員補養成研修を修了後、審査員として登録するための手続きのご案内です。

【注意】研修機関の合格証明書発行日の5年以内に申請しなければ申請資格が喪失します。なお、研修合格後1年以上経過した後に資格申請を行う場合には研修機関が審査員等を対象に実施するフォローアップ研修を、少なくても年1回継続して受講し修了していることが必要になります。

提出書類のメールでの受付は行っていませんので、「配達記録が残る手段」(書留等もしくは持参)により、提出してください。 また、一旦受領した提出書類一式は、写真データ電子媒体も含めて返却いたしません。

初回登録申請に必要な書類関連一式

  1. プライバシーマーク審査員登録申請書(様式S-1)
  2. プライバシーマーク審査員業務経歴書(様式S-2)
  3. 研修機関の合格証明書のコピー
  4. 登録料の振込確認伝票のコピー
  5. 審査員登録証作成用の写真データ電子媒体
    (CDR、DVDいずれか)必ず名前を(フルネーム)記入すること(【撮影上のご注意】
  6. 研修合格後1年以上経過した後に資格申請を行う場合には研修機関が審査員等を対象に実施するフォローアップ研修の修了書の写し

初回登録申請の流れ

初回登録申請の流れ(図)

格上登録申請

プライバシーマーク審査員補から審査員、または審査員から主任審査員への格上登録の申請手続きのご案内です。

格上登録申請の流れ

格上登録申請の流れ

格上登録申請に必要な書類関連一式

補足事項

①格上登録申請者の方が提出していただく書類は以下の通りです。

メールまたは郵送にて契約している(もしくは契約予定の)審査機関へご提出ください。

  • 格上登録申請書(様式S-1)
  • プライバシーマーク審査員業務経歴書(様式S-2)
  • 審査員登録証作成用の写真データ電子媒体
  • フォローアップ研修受講証明書コピー
  • 登録料の振込確認伝票のコピー
【審査員登録証作成用写真の撮影上のご注意】

  • 推奨画素数は551×413px以上です。
  • 背景はなるべく無地でお願いします。
  • 正面向き、頭から胸までの範囲でお撮りください。

②審査機関の方に準備していただく書類は以下の通りです。

  1. 審査機関の推薦状(様式S-4(a))
  2. 主任審査員の推薦状(様式S-4(b))
  3. 現地審査実習評価のセット

審査機関の方の手続き

  • ①を郵送(紙媒体)で受け取った場合、スキャンし、データ化してください。
  • ①の書類と合わせて、6~8の書類をメールにてJIPDECへご提出ください。

更新登録申請

プライバシーマーク審査員等資格を維持するための、更新申請手続きのご案内です。

【注意】提出書類のメールでの受付は行っていませんので、「配達記録が残る手段」(書留等もしくは持参)により、有資格期間満了日の2か月前までに提出してください。
また、一旦受領した提出書類一式は、写真データ電子媒体も含めて返却いたしません。

更新登録申請に必要な書類関連一式

審査員補

  • 更新登録申請書(様式S-1)
  • プライバシーマーク審査員業務経歴書(様式S-2)
  • フォローアップ研修受講証明書コピー(3年分)
  • 登録料の振込確認伝票のコピー
  • 審査員登録証作成用の写真データ電子媒体
    (CDR、DVDいずれか)必ず名前を(フルネーム)記入すること(【撮影上のご注意】

審査員・主任審査員

  • 審査員補の必要書類(1~5)
  • プライバシーマーク審査員審査実績表(様式S-3)

更新登録申請の流れ

更新登録申請の流れ(図)

登録内容の変更申請の流れ

登録内容の変更申請が必要な場合

  • 既に登録している個人情報に変更が生じた場合
  • 格上などで審査員補から審査員となって新たに審査機関と契約を行った場合
  • 他の審査機関と複数契約を行った場合
  • 審査機関との契約を解除した場合

登録内容の変更申請に必要な書類関連一式

全審査員

  • 審査員登録内容変更申請書(様式S-5)

審査機関

  • 審査員の指定審査機関登録解除に係る報告書(様式S-9)

審査員不適格事項等の報告および異議申出申請の流れ

【注意】異議申出申請は、判定通知文発行日の1か月以内に提出しなければなりません。

審査員不適格事項等の報告および異議申出申請に必要な書類関連一式

審査機関

  • 審査員不適格事項等の報告(様式S-7)
  • 不適格と判断した書類又は資料

該当審査員

  • 異議申出申請書(様式S-8)
  • 異議申出の理由および関連資料
  • 申請手数料の振込確認伝票のコピー

お問い合わせ

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

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