郵送で申請する

※本ページはJIPDECに更新申請する場合のご案内です。

更新申請書類一覧

更新申請に必要な申請書類は、下記のとおりです。

更新申請書類一覧

必ずご提出いただく書類

No. 申請書類
1 【申請様式0更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表
2 【申請様式1更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①~②(代表者印の捺印必須)※コピー不可
3 【申請様式2更新】個人情報保護体制
4 【申請様式3更新】事業者概要
5 【申請様式4更新】個人情報を取扱う業務の概要
6 【申請様式5更新】すべての事業所の所在地及び業務内容
7 【申請様式6更新】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
8 【申請様式7更新】教育・内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー(教育・内部監査・マネジメントレビューの実施状況)
9 【申請様式8更新】前回付与適格決定時から変更のあった事業報告
10 最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式のコピー(【申請様式6更新】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
11 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページのコピー
12 上記11に対応する、いわゆる「リスク分析結果」のコピー

該当する場合にご提出いただく書類※

No. 申請書類
13 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書)のコピー
14 定款のコピー
  • プライバシーマーク申請書類一式のP1~P2「プライバシーマーク付与適格性審査申請書類について」の2.(3)を確認してください。

任意でご提出いただく書類

No. 申請書類
15 教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材のコピー、「理解度確認テスト」等の雛形) ※注1  ※注2
16 内部監査を実施したことが確認可能な記録一式(「内部監査計画書」「内部監査実施報告書」「内部監査チェックリスト」等のコピー) ※注1  ※注2
17 マネジメントレビュー(代表者による見直し)を実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」のコピー) ※注1
18 会社パンフレット等
  • 注1:事前に提出していただくと現地審査当日の審査がより効率・効果的になり、所要時間の短縮化につながります。
  • 注2:教育や内部監査の記録については、それぞれ数ページ分の写しを提出してください(全ての写しを提出していただく必要はありません。)。

申請にあたりご確認いただきたいこと

JIPDEC宛の申請書類送付先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 審査担当
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 11階
電話:03-5860-7568/FAX:03-5573-0563

  • 送付の際は、配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください。
    ※2024年10月1日から郵便料金が値上がりします。書類を送付いただく際には、料金不足にご注意ください。
    詳しくは、日本郵便WEBサイトをご確認ください。
  • 持参される場合は、平日9時~12時、13時~17時の時間帯でお願いします。送付された事業者様との差異を生じさせないために、書類受け取りのみとさせていただきます。

申請の受付

受け取った申請書類については、JIPDECで申請資格、申請書類がすべて揃っているか、記載漏れ等がないかを確認します。

問題がない場合は、申請受付となり、申請料の請求書を送付しますので、指定の口座にお振込みください。

・必要な申請書類に不足がある場合、記述内容に不備がある場合は、申請を受け付けることができません。その場合、申請書類を返却させていただく場合があります。
・申請資格を満たしていないと判断した場合等、申請を却下させていただく場合があります。
・申請に当たっては、審査結果の可否にかかわらず、申請内容に関する審査等の経費として申請料が必要です。

形式審査~文書審査については、以下のページをご覧ください。

更新日

2024年10月1日

お問い合わせ

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

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