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制度案内

JIS改正対応のQ&A

JIS改正対応について、よくある質問と回答を掲載しています。
  Q A
1 審査基準の改定に伴い、プライバシーマーク付与の単位は変わりますか? 変更はありません。プライバシーマーク付与の対象は、国内に活動拠点を持つ事業者です。
また、プライバシーマーク付与は、法人単位となります。ただし、医療法人等、及び学校法人等については一部例外があります。
[18.03.20変更]
2 審査基準の改定に伴い、審査の進め方は変わりますか? 変更はありません。従来通り、申請書類をご提出いただき、文書審査及び現地審査を行います。
3 「JIS Q 15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン 第2版」の改訂版の発行予定はありますか? 改訂版につきまして発行予定です。発行時期につきましては、決まり次第追って公表させていただきます。
4 移行期間中に移行審査を受けることが出来ないのですが、どうすればいいでしょうか?
[18.01.05追加]
プライバシーマーク制度では、移行審査は実施しておりません。
また、移行期間中に必ず1回審査を受けなければならないということではございませんので、従来通り有効期間満了日の8か月前から4か月前に更新申請書類をご提出ください。
5 今後新規の申請を行う予定です。新たな審査基準による審査開始日までに申請した場合、留意すべき事項は何ですか? 改正個人情報保護法に対応していることをご確認ください。詳細につきましては以下のページをご確認ください。
※参照
改正個人情報保護法へのプライバシーマーク制度の対応方針について
6 移行期間中にプライバシーマーク付与事業者と合併を行う予定となっています。どのような対応が必要でしょうか。 合併につきましては、 通常通りの合併分社に係る手続きが必要となります。
※参照
合併・分社の手続き
ご不明点がございましたら、直近で審査を受けられた審査機関までお問い合わせください
7 申請書類の様式に変更はありますか? 変更はありますが、一定期間は現行の様式で提出されたものについても受け付ける予定です。
8 規格の用語が変更されましたが、個人情報の取扱いに関する公表物や内部規程等で使用している用語を変更する必要がありますか? 公表物や内部規程等に使用する用語の変更は、必須ではありません。
9 現行審査基準で審査を受けた場合と、新審査基準で審査を受けた場合で付与されるプライバシーマークのデザインは変わりますか?
[18.01.05追加]
審査基準の変更によるプライバシーマークのデザインに変更はありません。
現行のデザインのままとなります。
10 JIS規格本体は必ず購入しなければいけませんか?
[18.01.05追加]
規格文書は必ずしも購入する必要はありませんが、現在構築・運用されているPMSが新しい規格に適合しているかをご判断頂く等、事業者様において必要に応じてご判断・ご購入ください。
11 プライバシーマーク指定機関(研修機関、審査機関)が行うJIS Q 15001:2017に関するセミナーへの参加は必須ですか? プライバシーマーク制度として、付与適格の要件として受講必須としているセミナーはございません。
12
*
新審査基準で審査を受ける場合に、運用期間の長さや内部監査等の実施状況について条件はありますか。
[18.04.18追加]
新審査基準で審査を受ける際の条件はございません。内部監査や教育などの記録類が、変更前に実施されたものであっても問題ございません。
2年後の更新審査の際に再度確認を行います。
13
*
2018年8月1日より前に審査を受ける場合、改正個人情報保護法に対応している必要はありますか。
[18.04.18追加]
改正個人情報保護法に対応している必要があります。
※参照
改正個人情報保護法へのプライバシーマーク制度の対応方針について
14
*
個人情報の管理台帳に記載する「利用期限」と「保管期限」の違いは何ですか。
[18.04.18追加]
「利用期限」は、個人情報の利用の期限、「保管期限」は、個人情報を保管する期限、となります。
利用が終了すると同時に保管も終了し消去する場合には、利用期限と保管期限が同じとなります。
一方、利用が終了した後、一定期間保管をした後に消去する場合には、利用期限と保管期限は異なります。

更新日

2018年4月18日更新(*を変更)
2018年3月20日更新
2018月1月5日更新
2017年12月20日公開
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