審査員の業務について
審査員の業務は、申請事業者の個人情報保護マネジメントシステム(以下「PMS」という。)の構築および運用が、JIS Q 15001要求事項(以下「JIS」という。)に適合しているかを審査するものです。
審査業務の大まかな流れ
- 審査員は個人情報保護マネジメントシステム文書(内部規程、様式等)についてJISへの適合状況などを審査する。
- 規程通りに運用されているか確認するため現地審査を行う。
現地審査の基本的な流れは以下の通り。- 代表者へのトップインタビュー
- PMS運用状況の確認
- 現場での実施状況の確認
- 総括
- 報告書を作成し、審査会で報告する。