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審査員補が審査員になるための実務研修について

プライバシーマーク審査員登録制度に基づいて登録された「審査員補」は、所定の実務研修を受けて「審査員」に格上げされることで、プライバシーマーク付与適格性審査業務を行うことができます。

実務研修修了後、審査員として活動し資格を維持するためには、プライバシーマーク指定審査機関との審査業務委託契約等が必要です。審査機関と契約するには審査員としての登録が必須ですが、本実務研修を受けることで審査機関との契約が必ず保証されるものではありません。また、審査機関によっては定年制等、契約上の条件を設けている場合もあります。
詳しくは、各審査機関にお問い合わせください。

実務研修の概要

実務研修では、申請事業者の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に関する規程類を審査する「文書審査」、申請事業者の事業所等でPMSの運用状況を審査する「現地審査」の両方で経験を積んでいただき、それぞれの段階で評価を受けます。 実務研修のステップ

文書審査研修

  • 内容
    • 実務研修用に準備されたPMS規程、手順書等で審査をします。
  • 所定件数
    • 10件
    • ただし、中間の5件目で一定のレベルに達していると評価された場合は文書審査研修が修了となり、現地審査研修に進むことができるようになります。
  • 研修方法
    • 審査機関の事務所で規程類等を査読し、文書審査結果を作成し審査機関の指導を受けます。

現地審査研修

  • 内容
    • 実際に申請された事業者の規程、手順書等の確認を含む事前準備
    • 現地審査への同行およびこれらに伴う指摘事項・現地審査報告書の原案作成等
  • 所定件数
    • 5件(1クール)終了後、審査機関および主任審査員から評価・推薦を受けた場合は格上げ評価の対象となります。
      ※評価の結果により、合計3クール(15件)までの実地研修が必要となる場合があります。
  • 研修方法
    • リーダとサブ審査員から成る審査チームに参加し、リーダ審査員の指揮下で事業者の規程類の確認、現地審査への同行、報告書類の作成実務といった一連の審査業務を実地に行います。各々の業務成果について、担当するリーダ審査員から指導および評価を受けます。

評価判定

所定の審査実務経験を経た上で、以下の評価を得られると、審査員として登録することができます。

  • 実務研修を受け入れた審査機関および複数の主任審査員(リーダ審査員)からの推薦を受ける。
  • プライバシーマーク審査員評価委員会において審査員として適格と認められる。

格上登録申請

評価判定で審査員として適格と認められた場合は、審査員登録機関への格上登録を申請いただく必要があります。
詳しくは、「審査員登録申請(格上登録申請)」をご確認ください。

審査員登録申請

実施要領

1JIPDECプライバシーマーク推進センターにおける実務研修

現在、非常に多くのお申し込みをいただいており、実務研修実施までお待たせをしている状況です。誠に申し訳ございませんが、予めご了承ください。

JIPDECでの実務研修申込みの流れ
事前申込み

以下のメールアドレスに[必要項目]を記入の上、ご連絡ください。

申請先メールアドレス pm-ojt[at]tower.jipdec.or.jp
必要項目 ①氏名(ふりがな)、②メールアドレス、③住所、④電話番号

  • 上記で取得する個人情報は、実務研修の申込書送付および申込に関わる確認連絡のために利用します。
  • メールへのご返信の形で、申込書と研修のご案内を送付させていただきます。
申込書類の送付

送付した申込書および指定された必要書類を下記の住所に郵送してください。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 実務研修担当 宛

  • メール添付による提出は受け付けておりません。ご了承願います。
  • お送りいただく際には、書留等、配達記録の残るものの利用をお願いします。
書類選考・面接
  • 実務研修の申込書類を受領後、当協会にて書類および⾯接による選考を⾏わせていただきます。
費用

実務研修の費用として以下の費用が必要です。
面接後、請求書を送付しますので、所定の日までにお支払いください。

  • 55,000円(消費税込み)/1クール
    • 実務研修に伴う旅費・交通費等はすべて⾃⼰負担となります。
消費税法改正に伴い、研修開始が2019年10月1日以降となる場合、費用が上記の通りになりますのでご了承願います。なお、研修開始が2019年9月30日までの場合は、54,000円(消費税込み)/1クールです。
研修場所
  • ⽂書審査:JIPDECプライバシーマーク推進センター
  • 現地審査:申請事業者(主に都内)

2JIPDEC以外の審査機関における実務研修

JIPDECプライバシーマーク推進センター以外の審査機関で実施している実務研修については、プライバシーマーク指定審査機関一覧の支援サービス情報をご覧ください。

プライバシーマーク指定審査機関一覧

プライバシーマーク審査員の募集案内

この件に関するお問合せ

プライバシーマーク推進センター
電話:03-5860-7567

更新日

2019年9月2日更新
2019年6月11日更新
2014年4月1日公表

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