サラリーマン山崎シゲル × プライバシーマーク 個人情報保誤物語

サラリーマン山崎シゲルが個人情報を保誤しまくり!!

情報漏洩・ウイルス・セキュリティ…
よく聞くけれども
実際何をすればいいのかよくわからない。
テレワークが始まって
ますます気になってきた…
そんな経験、あるのではないでしょうか?
悩めるサラリーマン、
山崎シゲルもその一人。
彼と一緒に部長の助けを借りて
個人情報保護について学びましょう!

オフィス編

メールの誤送信にご用心!

メールの誤送信にご用心!

たった一通のメール。間違えて、他の会社の人を宛先に入れていませんか?違うファイルを添付していませんか?個人情報漏えいのリスクは、たった一通のメールにも潜んでいます。メール送信前に確認するようなソリューションを導入したり、ダブルチェックをしたりなど、そのリスクを低減しましょう。

電話での問い合わせにも気をつけよう

電話での問い合わせにも気をつけよう

たとえ取引先企業を名乗る人からの問い合わせであっても、社内の人の個人的な連絡先を伝えるには、本人の許可を得る必要があります。必ず事前に本人に確認しましょう。もし取引先を名乗るその人が、実は取引先に実在しない人だったら……。これは、親族を名乗る人からの問い合わせでも同様です。

バイバイ媒体に要注意

バイバイ媒体に要注意

個人情報が記録された媒体(USBメモリなど)をデスクなどに放置すると、盗難や紛失につながるリスクが高くなります。リスク軽減のために、施錠することができるキャビネットへ入れて保管したり、暗号化機能のついたUSBメモリを使用したりなど、適切に管理することが必要です。

外出先編

カフェでも保護をお忘れなく!

カフェでも保護をお忘れなく!

公共の場所で作業をする場合には十分注意しましょう。後ろから覗かれたりすることで、個人情報をはじめとした機密情報が流出する可能性があります。トイレのため、あるいは注文のための離席時などにもPCを離さず持ち、盗難等にも注意しましょう。

交通機関でうっかり忘れ

交通機関でうっかり忘れ

公共交通機関利用時に、個人情報の入った媒体・書類を、網棚に置き、そのまま忘れてしまう事故が今でも多くあります。公共交通機関の利用時、個人情報の入った媒体・書類を持っているときは「気が付いたらなくなっていた」なんてことにならないように、肌身離さないよう気を付けましょう。

WEB会議はご内密に

WEB会議はご内密に

打ち合わせ時の話し声などが、外部の人に聞こえないように注意しましょう。周りに誰かがいる環境での打ち合わせは、周囲の迷惑にもなります。個人情報保護の観点からも、周囲の状況を確認し、適切な環境であることを確認してから、打ち合わせを行うことが大切です。

自宅編

親しき仲にもプライバシーあり

親しき仲にもプライバシーあり

自宅で仕事を行う場合、仕事用のPCとプライベート用のPCは分けましょう。共有で使わざるを得ない場合は、仕事用のアカウントを別途作成し、アカウントを切り替えるようにするなど、注意しましょう。

セキュリティーのレベルUP!

セキュリティーのレベルUP!

自宅ネットワークは会社ほどセキュリティレベルが高くないことが多いです。家庭内のルータのアップデートなどでネットワークのセキュリティレベルを確保することはもちろん、端末は最新のOSへアップデートするなど、日ごろ会社内で行われているようなことを怠らないように気を付けましょう。

クラウドサービスを正しく設定しよう

クラウドサービスを正しく設定しよう

テレワークの増加に伴い、インターネット経由で情報を共有できるクラウドサービスを利用する機会も増えています。とても便利ですが、共有の設定などを間違えてしまうと、取引先の人などに不要な個人情報が見られてしまい、漏えいにつながります。権限などを正しく設定し、適切な形で利用するようにしましょう。

部長!プライバシーマークってなんですか?
山崎シゲル
プライバシーマークとは

プライバシーマークは、その企業が「個人情報を、より適切に取り扱うための仕組みを構築し、運用していること」を示すマークなんだよ。このマークを表示している企業は、法令(個人情報保護法など)以上にしっかりと対応している企業であることをあらわしているんだ。

部長
プライバシーマークって何が出来るんですか?
山崎シゲル
プライバシーマークの特徴

第三者からの評価として自社の取り組みを示すことができるため、「個人情報に関する安心」を可視化することになるんだ。クライアントや協力会社からの信頼につながったり、ビジネスチャンスの拡大につながることもあるよ。

Pマーク
部長
プライバシーマークについて詳しくはこちら
田中 光
サラリーマン山崎シゲル 著者
田中 光

〈プロフィール〉
芸人、ギャグ漫画家、イラストレーター。
京都府出身。グレープカンパニー所属。 漫画家としての代表作に『サラリーマン山崎シゲル』、『私たち結婚しました』など。 現在『つまねこ〜妻とねこの話〜』をヤンマガWebにて連載中。
2019年に「たなかひかる」名義で自身初の絵本『ぱんつさん』を発表し、第25回日本絵本賞を受賞。 漫画連載の他、広告、テレビ番組とのタイアップなど活動は多岐に渡る。

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