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旧JIS認定事業者の更新申請について

このページの目次
1. JIS Q 15001:1999年版の適用廃止とJIS Q 15001:2006年版へ移行
2.新JIS移行のための更新申請について
3.平成20年11月19日までに新JISによる更新申請しなかった場合のプライバシーマークの扱いについて
4.新JISによる更新申請を行わない場合

平成20年10月31日

1. JIS Q 15001:1999年版の適用廃止とJIS Q 15001:2006年版へ移行

プライバシーマーク制度ホームページにおいて、「JIS Q 15001:2006(新JIS)への移行計画」(平成18年3月17日付け)、および「新JISへの移行に関する措置について」(平成19年3月2日付け)で公開してきました通り、平成20年11月19日を以ってJIS Q 15001:1999年版(以下「旧JIS」という。)の適用が廃止になります。そのため、全ての旧JIS認定事業者は、JIS Q 15001:2006年版(以下「新JIS」という。)へ移行することが必要です。

旧JISでの認定事業者は、通常の更新申請可能期間(有効期限満了日の3~4ヶ月前)に係らず、移行措置期間満了日(平成20年11月19日)までに新JISでの更新申請をしていただく必要がございます。

■ 新JIS移行のための更新申請締切日:平成20年11月19日(水) ※19日を含む

2.新JIS移行のための更新申請について

新JISによる更新申請に当たりましては、新JISに対応した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、教育等によって周知徹底をした上で、実際にPMSを運用し、その状況を監査して、代表者による必要な見直しまで行われていることが、申請の条件となります。

2.1 更新申請締切日に関する措置

新JISへの移行のための更新申請の受付に当たりましては、下記のように対応いたしますので、内容をご理解の上、申請いただきますようにお願いいたします。

(1) 郵送、宅配便等により送付する場合
新JISへの移行のための更新申請は、平成20年11月19日(水)以前(19日を含みます)に発送されたことが消印・発送伝票等によって客観的に確認できるものに限り受け取ります。なお、申請書類の紛失等の事態を避けるために配達記録が残る方法で送付頂きますようにお願いいたします。
(2) プライバシーマーク事務局に直接持ち込む場合
平成20年11月19日(水)17時までにお持ちいただいたものを受け取ります。

2.2 受け取り後の正式受付の判断

受け取った申請書類は、当日の内にチェックをして正式に受け付けることができるか否かの判断をします。なお、直接事務所に持ち込まれた申請書類については、混乱と誤判断を避けるため、及び郵送、宅配便等により送付いただいたものとの公平性を確保するために受取窓口では受取のみ行い、その場ではチェックをいたしません。

(1)申請書類に不備が無い場合
更新申請を正式に受け付け、申請料の請求書をお送りします。
(2)申請書類に不備がある場合
申請書類に不備がみられる場合は、受付の当日に宅配便にて受取人払いで発送し、申請事業者に返却いたします。
この場合、申請書類の不備を解消後、平成20年11月26日(水)以前(26日を含みます)に発送又はお持ち込みいただいたものに限り、再申請として受け取ります。

再申請のための発送が平成20年11月27日(木)以降の場合又はお持ち込みが平成20年11月26日(水)17時を過ぎた場合は、新JIS移行のための更新申請を受け付けることができません。

したがいまして、新JISへの移行が必要な事業者の皆様は、期間的余裕を十分に取って、ご申請いただきますよう、重ねてお願い申し上げます。

新JISへの移行に関して過去に公表しました資料については、以下のホームページをご確認ください。

3.平成20年11月19日までに新JISによる更新申請しなかった場合のプライバシーマークの扱いについて

プライバシーマーク使用許諾証の有効期間満了日までは、旧JIS準拠のプライバシーマークをそのままお使いいただくことができます。

プライバシーマーク制度のホームページに公表している「プライバシーマーク使用許諾事業者一覧」から削除し、別に用意する「旧JIS(1999年版)に基づくプライバシーマーク使用許諾事業者一覧」で公表します。

4.新JISによる更新申請を行わない場合

新JIS移行のための更新申請締切日である「平成20年11月19日」以降は、新JISによる更新申請はできません。新JISによるプライバシーマーク付与認定を取得するためには、新規に申請いただくことになります。

4.1 新規申請の受付期間

平成20年11月20日以降です。

4.2 新規申請の手続き、費用

手続き、費用とも、通常の新規申請と同じです。

手続きについては、https://privacymark.jp/application/new/index.html

費用については、https://privacymark.jp/application/cost/index.html

4.3 有効期間、認定番号等

(1) 認定番号
新規申請に対する認定後、新たな認定番号を発行します。旧JIS準拠のプライバシーマークの認定番号は使用中止とします。
(2) 有効期間
新規申請に対する認定後、新たな2年間の有効期間を設定します。新たな有効期間開始と入れ替わりに、旧JIS準拠のプライバシーマークの有効期間は終了します。
(3) マーク使用料
新規申請に対する認定後、2年間分のマーク使用料を一括してお支払いください。
なお、既にお支払いいただいている旧JIS準拠のプライバシーマークに対するマーク使用料(の全部又は一部)の返却はいたしません。