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1.申請書類の作成

新規申請書類一覧

新規申請に必要な申請書類は、下記の通りです。なお、更新申請については提出書類が異なりますので、注意してください。

新規申請書類一式(Word:186KB)

新規申請書類一覧
必要書類 様式
プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表(紙媒体で提出) 様式2006-0
プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印があること 様式2006-1新規
会社概要 様式2006-2
個人情報を取扱う業務の概要 様式2006-3
すべての事業所の所在地及び業務内容 様式2006-4
個人情報保護体制 様式2006-5
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書(内部規程・様式)の一覧 様式2006-6
JIS Q 15001要求事項との対応表 様式2006-7
教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況) 様式2006-8
監査実施サマリー(全ての部門に実施した監査実施状況) 様式2006-9
事業者の代表者による見直し実施サマリー 様式2006-10
登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」あるいは「現在事項全部証明書」)等、申請事業者の実在を証する公的書類
(申請の日前3ヶ月以内に発行のもの。コピー不可
-
定款、その他これに準ずる規程類 -
会社パンフレット(ある場合) -
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書一式
(様式2006-6、様式2006-7に記載の内部規程・様式全て。様式類は記入されていない空欄の見本)
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個人情報管理台帳/リスク分析結果の記録された見本の、各1ページ分コピー 任意提出
【提出に関する注意】
  • 一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
  • 紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
  • 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更について」に基づいて報告してください。
  • 審査機関に申請する場合には、申請書類等について審査機関の指示に従ってください。
  • 付与機関に申請する場合は、付与機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認のうえ、下記宛先へ送付してください(送付の際は配達記録が残るもの(書留、宅配便等)を利用してください)。
    平日9時~12時、13時~17時の時間帯に持参でも受付いたしますが、送付された事業者様との差異を生じないため、書類受取りのみとさせていただきます。
  • 付与機関へ申請の場合、申請書類一覧に記載の順序に並べて提出していただければ、ファイル綴じ等の指定はありません。
付与機関の申請書類送付先
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 11階
宛先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 審査業務室
電話 03-5860-7569
FAX 03-5573-0563