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6．申請事項の変更について

JIPDECに申請中の事業者／付与認定中の事業者―「申請ご担当者」へ

(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)では、プライバシーマークの付与申請を頂いてから、認定中の全ての時期にわたり、下記事項に変更が生じた場合には、提出様式にて、速やかに報告して頂くことをお願いしています。

提出様式：「プライバシーマーク付与認定に係る変更報告書」(Word：80KB)

（ご参考）記入例(PDF：176KB)
記入ミス等が見受けられます。必ず「記入例」をご参照下さい。

事業者名・登記上の本店所在地・代表者名・申請担当者／連絡先(郵便番号、勤務先所在地、TEL、FAX、E-mailアドレス)・個人情報保護管理者・個人情報保護監査責任者

注1)上記1～3については、変更報告書の提出時に、登記簿謄本(原本)が必要です。

変更報告書の送付先・お問合せ先：

（財）日本情報処理開発協会
　プライバシーマーク推進センター　審査業務室
　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館B1F
　TEL：03-3432-9385
　　（お問合せは、土・日・祝日を除く
　　　　　　　　　9:00～12:00、13:00～17:00）
＊封筒の表に、「変更報告書在中」と朱記して下さい。

ご報告がないと…

申請担当者および申請担当者連絡先に変更が生じた際のご報告がありませんと、プライバシーマーク推進センターからのお知らせが届かず、審査や各種手続き等が滞る場合があります。
付与認定の契約に係わる事項(※3項目：事業者名／本店所在地／代表者名)は、登記簿謄本にて表記内容を確認しています。
変更後の事項が記載された最新の登記簿謄本を添付したご報告(注1)がありませんと、契約書や許諾書の発行等に遅滞が生じる場合があります。
また、認定期間中に、上記※3項目につき、変更のご連絡がありませんと、許諾書の再発行に対応できませんのでご注意下さい。

☆JIPDEC以外の指定機関に申請・認定を受けられた事業者へ☆

指定機関に申請・認定を受けられた事業者については、申請提出先である各指定機関へ、変更報告書を提出して下さい(お問合せ先：各指定機関)。

☆「認定個人情報保護団体」(JIPDEC)に登録されている事業者へ☆

「認定個人情報保護団体事業者リスト」に公表された事項に変更がある場合には、認定個人情報保護団体のページにあります、「変更手続き方法」をご覧下さい。

(更新日：平成22年7月23日)